Sadržaj

  • Zaprimanje predmeta
  • Upisivanje akata i priloga
  • Dostava predmeta u rad
  • Praćenje kretanja predmeta
  • Pretraživanje predmeta, akata i priloga
  • Otprema akata
  • Razvođenje i arhiviranja predmeta - akata
  • Izrada i štampa glavnih i pomoćnih knjiga
  • Evidencija izdanih predmeta iz arhive
  • Evidencija predmeta za izlučivanje
  • Digitalna arhiva
UrPos

Oblici instalacije

Program se može instalirati u jednokorisničkoj verziji (pisarnica) ili kao centralna evidencija. Kod centralne evidencije postoji jedinstvena baza uredskog poslovanja u kojoj su prijavljene sve službene osobe sa određenim ovlastima. Uredsko poslovanje se u tom slučaju prati kroz sve službe i odjele. Svaka službena osoba ima pristup samo predmetima koji su joj dodjeljeni, dok voditelj službe ili odijela ima pristup do svih predmeta dodjeljenih njegovoj organizacijskoj jedinici i ovlast praćenja rada svojih djelatnika. Za praćenje rada cijelog ureda postoje osobe sa posebnim ovlaštenjima.

UrPos

Digitalizacija dokumenata

Program omogućava pridruživanje predmetnih dokumenata bazi podataka uredskog poslovanja i to na način da se originalni dokumenti skeniraju, a zatim pridružuju točno određenim podacima u bazi podataka. Također, bazi podataka se mogu pridružiti i predmetni dokumenti koji su već zaprimljeni u digitalnom obliku.

Pretraživanje, pregledavanje i štampanje predmetnih dokumenata izvodi se u okviru "UrPos" programa.

UrPos

Korisnici

Državna, regionalna i lokalna uprava, državne službe, državne agencije, poduzeća.

Kontaktirajte nas

Telefon: 00385 40 334 555